河南档案整理报价-【中博奥】(在线咨询)-河南档案整理

大家知道什么是河南档案整理吗？想必很多人不是很了解吧，接下来就由我为大家介绍一下吧，我们一起来看一下吧，希望可以帮助到大家。

（一）归档文件“件”的区分与修整

首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级***）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。

文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，

1、文件正本与定稿为一件（重要文件如******等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。

2、正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的***文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）。

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就像水果有水果的分类方法一样，档案也有自己独特的分类方法，常用的河南档案整理分类方法有年度分类法、问题分类法、机构分类法。下面将一一进行介绍。

年度分类法

年度分类法是根据档案文件形成的自然年度或***年度分成各个类别。

将文件按其形成年度分类。

跨年度一般应以文件签发日期为准。

对于计划、总结、预算、统计报表、表彰***以及***性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。

跨年度形成的会议文件归入闭幕年。

跨年度办理的文件归入办结年。

当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。

问题分类法

问题分类法是按档案文件内容所涉及的问题（主题）对档案进行分类。

适合立档单位小，内部***工作有交叉。

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小伙伴们那么多都知道现在的这些河南档案整理都有着哪些不错的效果，对于现在的河南档案整理你们知道它的整理的内容是什么吗？下面来了解一下。

1，其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的存根联与、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。

2，档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。

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