河南档案整理软件-郑州中博奥-河南档案整理

朋友们你们知道我们在树立档案的时候应该注意什么吗？下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。

（1）本单位形成的文件材料是立卷归档的重点。

（2）立卷归档中，不仅要注意收集以纸张为载体的文件材料，还要注意其它载体的文件材料，如反映工作活动的照片、录音带、录像带、计算机盘片等。

（3）要保证文件材料的齐全完整。

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一是在档案安全管理方面做到“五个到位”。即责任到位，各部门各单位主要负责同志承担档案安全的主要责任，并将任务落实到人，一级抓一级，层层抓好落实；机制到位，建立健全档案安全事故预防、报告及处置的常态和长效机制，不断提高安全管理水平和能力。

二是开展安全检查，排除安全隐患。各部门各单位要摒弃惯性思维，克服思想，从大安全观角度，以新的切入点，对日常工作中的安全隐患认真进行排查，做到不留死角盲区，不走过场。对发现的安全问题要及时整改；对发现的安全隐患要及时排除，杜绝档案安全事故的发生。

三是建立健全档案安全各项规章制度。各部门各单位要切实加强内部管理，建立健全各项规章制度，切实加大执行力度，真正做到用制度管人、按制度办事，使档案实体和档案信息始终处于安全的环境中。

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如何管理和保存电子政务中产生的电子文件和电子档案，如何应用河南档案整理的信息为领导决策和机关服务，如何满足公众需要为政务信息公开发掘资源，已成为河南档案整理面临的问题。

当前，我国已将电子政务建设作为今后一个时期国家信息化的重点，我国电子政务的进程势不可挡，依靠网络信息技术对公文进行有序的电子化处理，是当今电子政务建设的重要组成部分。实际应用中，各级'办公'的一个重要内容就是日常的收文、办文和发文，公文的处理是处理公务和行政管理的重要工具。因此人们越来越意识实现公文的自动化处理，提高政府办公效率和领导决策能力的必要性，并如火如荼的实践着。

但是作为公文处理的另一环节--档案管理，却面临着如何与时俱进的问题。其实，文、档（文书，档案）有着首尾、因果关系，并贯穿于政务机关工作的始终。因此，档案信息化建设必须紧跟电子政务建设步伐，档案部门信息化建设要纳入同级电子政务体系。抓住各级政府电子政务建设给档案信息化发展带来的挑战和机遇，使档案信息化尽快适应电子政务建设和运行的需要。

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