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发布时间:2020-06-18 03:16:08
我们应该如何进行会计档案整理的呢?如何把他们进行分类呢?会计档案整理的方法包括什么样的呢?我们如何的进行分类呢?
(一)第九类材料内容复杂、数量众多,为方便查找,采用二级分类法,按照内容的不同再分别为五小类:1.工资材料;2.任免材料;3.出国(境)材料;4.参加会议的代表登记表等其它材料;5.基本社会***与企业年金材料。
(二)内容交叉材料按以下规则划分:以自传为主的履历或简历表归二类;学生登记表、学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归四类;“三龄一历”认定材料、更改或认定姓名的材料统一归五类;享受***特殊津贴材料归七类;干部任免时形成的考察(考核)材料作为干部任免审批表的附件归九类。
(三)在分类过程中,对剔出的重复、不属于归档范围的材料要分类登记造册。对其中有保存价值的文件、资料,可交文书档案或转有关部门保存。一般性***、文章等可退还本人。无保存价值又不宜退还本人的,报主管***批准后销毁。
【中博奥】一直都是依据自身丰富的经验和精准的的市场基础的***,一直要致力于人事整理方面的有志之士提供一条成功道路。
我们在整理档案时有很多步骤,因此会计档案整理也是一件繁琐、浪费时间的事情。装盒是会计档案整理的后一个步骤,同时也会关键一步,我们在装盒时应注意以下问题:
1.应视档案盒的厚度选择厚度适宜的文件,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体(即尽量放满档案盒),竖立放置时不至于使文件弯曲受损。
2.按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装入下一盒即可。
3.不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒。
4.不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒。
5. 由全宗单位内各部门(即机构)整理归档的,不同部门(即机构)的档案不要装入同一盒内。
6. 一件文件(如讲稿、书稿)太厚,一个平常的档案盒装不下,可根据文件厚度,选择厚度适当的同一种类档案盒装入盒。
【中博奥】在会计档案整理中,严格遵守相关规定,***、认真、细心、规范做好每一件档案,为每一个客户提供完善、满意的服务。
会计档案整理有很多步骤,每个步骤都有其存在的意义,就拿装订顺序来说,如果我们装订的顺序合理,后期我们找文件将会非常方面,下面小编带大家看看会计档案整理中文件装订的顺序。
顺序如下:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复印件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后。汉文本在前,少数民族文字文本在后。不同文字的文本,无特殊规定的,中文本在前,外文本在后。有文件处理单的,一般放在后;但如果已粘贴牢固的可放在前面,这样可以作为首页加盖归档章,从而更好地保护正本的原始面貌。
【中博奥】本着收费合理、为用户着想的原则,开展会计档案整理咨询服务,欢迎前来咨询。
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