【中博奥信息技术】(图)-会计档案整理公司-铜川会计档案整理

你知道会计档案整理的装订的方式是什么吗？有什么样的特征呢？你了解会计档案整理如何进行排序和编号吗？现在为您介绍：

一、装订

1、要求：A4大小为标准取齐（凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。托裱时单面内容文件在文件四角涂上白乳胶粘贴于A4纸***；双面内容文件在文件左边两角涂上白乳胶粘贴于A4纸***。）；形成时即为成本成册的报表、刊物等，可保留原装订，装订时应尽量不***档案原貌；不能使用塑料夹装订文件。

2、方法：不锈钢钉；线装。（不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。）

3、10年期的档案（可）不拆钉。

二、排序、编号

1、在分类方案的低一级类目（即“保管期限”）内进行排序、编号，每年（每个机构）每个保管期限的文件按时间结合事由从1开始编顺序号。

2、排列时，都应尽可能将关系密切的（如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的）文件材料排列在一起。每一年度的归档工作结束后，如发现有其它应归档的文件材料未归档，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。

【中博奥】公司从学生创业的青涩到成功走向市场竞争的成熟，坚持专注***的精神一路走来，以强大的技术实力为支撑，以不断创新的精神态度，竭诚为客户提供更好的产品和服务。

如何做好会计档案整理？中博奥小编教你三招步搞定：

1.预先准备

② 明晰管理范围

③ ***人员配置

④ 确定场地支持

2.开展工作

① 确立会计档案整理的制度与流程是关键。

② 做好档案的分类管理是基本原则。

3.后期利用

① 建立查询、借阅等制度，让档案成果惠及员工。

② 根据档案信息，为公司决策提供数据支持。

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会计档案整理基本步骤是什么呢？会计档案整理的方法是什么呢？如何快速整理会计档案整理呢？现在为大家进行解答：

1、收集

档案资料的收集，是档案整理的步，收集工作是以“以我为主”、“以本级为主”、“以本***为主”，就把收集的范围限定在本***形成的文件。

2、分类

归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。

3、排列

一级类目采用***机构分类法分类的归档文件，可依据编制部门下发的编制文件中的内设***机构次序或***习惯次序进行排列。一般是综合性部门在前，业务性部门在后。

4、编件号

按照不同保管期限的档案资料不得混装，就可以理解、定期30年、定期10年三种不同保管期限的归档文件是要进不同的库房。

所以每年的不同保管期限的件每年都从“0001”开始编制，形成的目录分别装订成册。

【中博奥】我们通过不断的创新，建立了完善的产品质量控制体系，持续提升服务品质，以满足不断提高及个性化的客户需求。

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