湖北档案整理公司哪家***-【中博奥】-十堰湖北档案整理

大家知道湖北档案整理的原则是什么吗，不知道的一起来看看下面这篇文章吧，希望对大家有所帮助。

湖北档案整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系

文件伴随着***、团体和社会***的职能活动产生，有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《******公文处理工作条例》和《******公文格式》对公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文处理等作了明确规定和详细要求，为各个***公文办理提供了统一的规范和标准。这些规范和标准，连同长期以来各***在文件处理过程中形成的习惯做法，以及办公自动化条件下电子文件形成的特殊要求，构成了文件形成的一般规律。遵循文件的形成规律对归档文件进行整理，实际上是将整理作为文件形成的自然延续过程，能够减少个人对文件材料的人工干预，提升文件整理质量。《规则》组件中件的构成、件内文件排序等内容就充分体现了这一原则。

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有了合理的方法才能更好的工作，今天小编带你了解几种常用的湖北档案整理的方法，希望可以帮到你！

1）工程项目分类法，适用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单元。其特点是：同一个工程项目的全部科技档案集中在一起，不突破工程项目界限，反映一个工程项目的全貌，便于按工程项目查找和利用有关和科技档案。

2）型号分类法，适用于对产品档案和设备档案进行分类。以各个瑾的产品或各个型号的设备为分类单元，划分科档类别的方法。特点是：同一个型号的产品或设备档案集中在一起，保持其完整成套，反映一个产品或一个设备的全貌及其内部组、部件之间的结构隶属关系，便于成套利用。

3）课题分类法，适用于科研档案进行分类。它是在全部科研档案的范围内，以各个***的研究课题为分类单元，划分科档的方法。其特点是便于实现一个研究课题档案材料的成套集中管理，能系统地反映出研究课题的自然进程，便于按课题查找利用。

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档案资料这么多，我们要怎么进行湖北档案整理才能让我们在以后能够迅速的找到它呢？

先把这些资料都清理好，有损坏的重要资料，我们可以进行修复一下再做保存。

保存前我们先要做好分类，这个就按自己单位工作的各个板块来分是较好的，而且以后找起来也会比较方便。

分好类的资料，我们再给它编上一些相应的号（比如：年分、保存时间、文件的序号等）。

做好这些，我们还得在电脑上做一个电子目录，这样才便于我们以后的查找，

然后装盒了，注意注明相应的编号可以方便的找到我们需要的档案。

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