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发布时间:2020-07-19 16:55:55
你知道会计档案整理的类型是什么吗?你了解会计档案整理的分类的方式吗?都有什么样的分类呢?现在为您介绍:
①会计档案整理系统排列和编目在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各***按照入馆要求整理移交的案卷。
②局部调整。对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理。
③全过程整理对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。档案整理要求保持文件之间的历史联系,便于保管利用。
【中博奥】我们公司一直注重“以人为本”的方针,吸纳与培养了一支高素质、综合性、***化的管理***,如有需要的,请来联系我们。
那么会计档案整理基础工作究竟在哪些方面存在不足呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?主要问题集中反映在以下几个方面:
一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多。
二是案卷标题不规范,有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍。
三是大部分案卷缺少卷内目录,以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用。
四是许多案卷未标页码,如果使用中掉页很难发现。
五是组卷混乱现象比较严重,如有按时间组的,也有按职能部门管辖权限组的,还有按文种组卷的。
六是案卷厚薄不一,有的一二页纸一文一卷,有的五六百页纸一类一卷。
【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务,以人工智能及大数据应用技术为依托,为确保数据真实完整哟效提供解决方案。
会计档案整理的相关制度该怎样进行规范化?中博奥小编为您解答:
1、了解本部门和本系统的事务工作,了解本部门各类文件资料的构成过程,掌握分类方法、存档规模和保管期限。
2、切实进行文件收集、分类、整理、编目工作,保证文件完整性,提高檀卷质量,达到标准化、规范化的要求,实现文件管理现代化。
3、与判定小组其他人员定期判定房间保管的文件,慎重判定分析已到保管期限的文件资料,销毁丢失保存价值的文件,销毁文件,写判定分析的陈述书,经***批准,与有关人员慎重负责销毁。
4、积极参加本***科研课题判定会、部门工程检验会、竣工检验会、竣工检验会等活动,充分接受并归档由上述活动构成的应归档文件资料。
【中博奥】秉承记录历史、传承文明、留存记忆的档案***精神,致力于传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化事业,如有需要欢迎前来咨询!
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